Verban al die losse flodders

klokIk had het al eerder over de effectiviteit van tijd in het artikel ‘tijdkiller – werken zonder plan’. Vandaag wil ik er nog even op voortbouwen.

Losse flodders verzamelen

Als je alles netjes hebt gepland en ook werkt met to-do-lijstjes kan het zijn dat je door allerlei zaken wordt afgeleid. Een telefoontje dat binnenkomt, het betalen van een factuur, weer een e-mail beantwoorden enz. Het zijn allemaal tijdkillers die je niet kunt gebruiken om een gepland werkje af te krijgen. Het zijn losse flodders die er tussendoor komen. Noteer eens een paar dagen al die losse flodders, al die zaken die er tussendoor hobbelen en die je gewend bent om dan meteen te doen.

Groepeer de losse flodders

Als je dat lijstje hebt gemaakt moet je die afleiders eens groeperen, maak er verzamelingen van. Misschien groepeer je ze dan zo: e-mails, telefoontjes, facturen enz. Het lijstje met verzamelingen dat ontstaat is afhankelijk van jouw situatie. Als je een webwinkel hebt dan kun je misschien nog ‘bestellingen verwerken’ toevoegen.

Afspraak met jezelf

Nu spreek je met jezelf af om je niet meer te laten storen door die losse flodders. Je spreekt met jezelf af om de e-mails als verzameling één keer per dag in één keer af te handelen. Je spreekt met jezelf af om facturen nog maar één keer per week te betalen (en dan allemaal tegelijk). Telefoontjes beantwoord je ook pas tegen het eind van de middag (je moet dan wel een antwoordapparaat hebben). Bestellingen verwerk je niet tussendoor maar gezamenlijk op een vast moment van de dag. Verban al die losse flodders! Zo maak je het mogelijk om tijd te winnen en ongestoord te kunnen werken aan dat waarmee je bezig wilde zijn.

1 Reactie »

starter op 16 december 2009 in Tijdmanagement

1 Reactie op “Verban al die losse flodders”

  1. Tijdmanagement | Zelfstandig op internet reageerde op 10 feb 2014 om 12:03 #

    […] Tijd moet bewust worden beheerd, net als geld! Besteed geen tijd aan irrelevante details. Het is niet van belang hoe goed je de onderkant van de ballustrade oppoetst. Besteed je vervolgens de tijd aan de juiste dingen? Nadat je gestopt bent met de irrelevante details moet je de overige zaken misschien gestructureerder aanpakken. Verban alle losse flodders. […]

Trackback URI | Reacties RSS

Laat een reactie achter

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie

De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'toestaan cookies "om u de beste surfervaring mogelijk. Als u doorgaat met deze website te gebruiken zonder het wijzigen van uw cookie-instellingen of u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u akkoord met deze instellingen.

Sluiten