Tijdmanagement

klokTijd hebben we altijd te weinig. Het gevaar om ook je vrije tijd op te offeren om maar door te werken aan jouw projecten loert om iedere hoek. Misschien toch even tijd maken om iets aan tijdmanagement te gaan doen. De nu geïnvesteerde tijd betaalt zich ruimschoots terug.

Tijd bewust beheren

Tijd moet bewust worden beheerd, net als geld! Besteed geen tijd aan irrelevante details. Het is niet van belang hoe goed je de onderkant van de ballustrade oppoetst.
Besteed je vervolgens de tijd aan de juiste dingen? Nadat je gestopt bent met de irrelevante details moet je de overige zaken misschien gestructureerder aanpakken. Verban alle losse flodders.

Plannen wijzigen

Plannen kun (en moet) je altijd wijzigen, maar dan moet je er wel hebben. ‘To-do’-lijstjes helpen om je werk in stapjes te verdelen. Taken moet worden onderverdeeld. Gaandeweg moet je de durf opbrengen om veranderingen in de planning aan te brengen.

Maak een archief

Stop het als een kip zonder kop zoeken naar allerlei dingen, zoals artikels, facturen, boeken, aantekeningen, memo’s, werklijstjes etc. etc.
Ontwikkel een handig (alfabetisch) archiefsysteem, zodat je allerlei dingen snel terugvindt.

Verander je telefoongedrag

Gebruik een antwoordapparaat en beantwoord telefoontjes aan het eind van de middag, plan er dus ergens geconcentreerd tijd voor. Zorg voor een luidspreker voor die momenten, en dat kunnen er veel zijn, dat je ergens in de wacht staat. Ondertussen kun je dan ander werk doen. Houd zakelijke gesprekken kort door een telefoontje al staand af te wikkelen of door werk op je bureau te leggen, dat uitnodigt om het gesprek snel af te wikkelen.
Als je mensen vlak voor lunchtijd belt dan kun je er zeker van zijn dat ook de andere kant het gesprek kort houdt.

Outsourcing

Inventariseer al je overgebleven werkzaamheden en ga kritisch na of er werk uitbesteed kan worden. Een goed voorbeeld van outsourcing is het door iemand anders laten schrijven van teksten. Het is slechts een voorbeeld van werk dat je zou kunnen uitbesteden. Iedere situatie is anders dus het kan best zijn dat jij andere dingen kunt uitbesteden waardoor je tijd bespaart.

Neem echt vrij

Bepaal wanneer je werkt en laat het daarbij. Ga niet toch even naar je mail kijken en laat die voicemail ook onaangeroerd. Vrij is vrij!
Het is al helemaal not done om tijdens je vakantie met werk bezig te zijn.

Hier kun je reageren »

starter op 10 februari 2014 in Tijdmanagement

Trackback URI | Reacties RSS

Laat een reactie achter

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie

De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'toestaan cookies "om u de beste surfervaring mogelijk. Als u doorgaat met deze website te gebruiken zonder het wijzigen van uw cookie-instellingen of u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u akkoord met deze instellingen.

Sluiten