6 tips voor een betere factuur

euroBen jij een ondernemer die aan zijn klanten een factuur verstuurt voor bewezen diensten of voor de verkoop van een product? Als je dan oog hebt voor de een goede opzet van je factuur dan is de kans groot dat klanten sneller betalen. Ik geef hier een aantal tips voor een betere factuur.

Maak van klanten geen spoorzoekers

Een factuur kan een echt doolhof zijn. Klanten die een factuur ontvangen en de belangrijkste informatie slechts met moeite kunnen vinden zullen die factuur als een doolhof ervaren en minder snel betalen. De factuur wordt nog even terzijde gelegd. Zorg voor een duidelijke opzet en opmaak van je factuur, het helpt! Werp eens een kritische blik over de factuur die je momenteel hanteert.

6 tips voor een betere factuur

    Vermeld het totaalbedrag inclusief btw heel duidelijk zichtbaar.
    Geef een duidelijke betalingstermijn.
    Maak een duidelijke omschrijving van het geleverde en verwijs naar eventueel eerder verzonden offertes.
    Denk aan de eisen van de belastingdienst: factuurdatum, factuurnummer, KvK-nummer, btw-nummer, naam en adres opdrachtgever, datum levering, btw-bedrag.
    Zorg voor een duidelijke vermelding van de bedrijfsgegevens, zoals adres, telefoon, email, website en bankgegevens.
    Rond het geheel af met een passende lay out en bedrijfslogo.

Op deze manier zullen klanten geen spoorzoekers meer zijn en voldoet jouw factuur aan alle eisen en gangbare voorwaarden.

3 Reacties »

starter op 11 mei 2010 in Financieel, Starter, Webwinkels

3 Reacties op “6 tips voor een betere factuur”

  1. Edwin Vlieg reageerde op 11 mei 2010 om 12:42 #

    Goede tips! Ik zou graag twee tips toe willen voegen op basis van onze ervaringen bij MoneyBird:

    1) Verstuur je facturen op de beste manier. Sommige klanten willen nog een papieren factuur, maar veel meer klanten accepteren een PDF factuur ook. Op deze manier kunnen ze de factuur eenvoudig verwerken in de boekhouding en komt er vaak sneller een betaling binnen.

    2) Als je facturen via e-mail gaat versturen kun je ook een iDeal betaallink toevoegen. Op deze manier hoeft de klant het bedrag en de kenmerken op de factuur niet meer over te typen. De betaaltermijn van een factuur gaat hier ook duidelijk door omlaag.

    Het onderzoek wat wij recentelijk gedaan hebben naar de betaaltermijn en de invloed die online facturatie hierop heeft is te vinden op http://www.moneybird.nl/blog/2010/2/17/trends-tips-om-je-facturen-eerder-betaald-te-krijgen

  2. Kris G reageerde op 11 mei 2010 om 19:14 #

    Edwin: elektronische facturen zijn wellicht beter voor de betalingen, maar minder voor de boekhouding. Ik merk in de praktijk dat er steeds meer en meer facturen gaan ontbreken om die reden. gelukkig is er nog de betaling zelf als bewijsmiddel, maar voor boekhouders kan dit voor sommige dossiers een extra administratieve rompslomp met zich meebrengen.

  3. Edwin Vlieg reageerde op 12 mei 2010 om 10:44 #

    Kris, ik begrijp je punt over de boekhouding. Toch denk ik dat ook daar heel eenvoudig verbeteringen in aan te brengen zijn. Kijk bijvoorbeeld naar diensten als Yuki of MoneyBird waarin het al mogelijk is om ingekomen facturen op te slaan. Dit geeft veel meer overzicht dan de ouderwetse schoenendoos.

    Helaas merken wij wel dat accountants en boekhouders nog wat terughoudend zijn met deze nieuwe technieken. Vaak moeten daar de facturen nog op papier heen, maar vanuit een goed digitaal pakket moet het geen probleem zijn de facturen af te drukken.

Trackback URI | Reacties RSS

Laat een reactie achter

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie

De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'toestaan cookies "om u de beste surfervaring mogelijk. Als u doorgaat met deze website te gebruiken zonder het wijzigen van uw cookie-instellingen of u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u akkoord met deze instellingen.

Sluiten